VALMENTAUTUJATIETOREKISTERI

Rekisterinpitäjä
Nimi
Mikkelin Toimintakeskus ry 09448450-1

Osoite
Savilahdenkatu 10A, 50100 MIKKELI

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
010 327 2940

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi
Kati Tarkiainen

Osoite
Savilahdenkatu 10A, 50100 MIKKELI

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
050 360 7205, kati.tarkiainen@toimintakeskus.fi

Rekisterin nimi
Mikkelin Toimintakeskuksen valmentautujatietorekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Valmentautuja-asiakkaiden tietojen ja valmennussuhteiden hallinta sekä valmennustyön dokumentointi

Rekisterin tietosisältö
a) Henkilötiedot
– etu- ja sukunimi, sukupuoli, osoite, kotikunta, puhelinnumero
b) Lisätiedot henkilöstä
- lähettävän tahon yhteyshlö 
- työ- ja koulutushistoria
- äidinkieli ja muu kielitaito
- ajokortti (onko ajokorttia ja jos on, niin millainen)
- asevelvollisuus (onko suoritettu ja suoritustapa)
- työrajoitteet
c) Muut esitiedot ja suunnitelma tulevasta jaksosta
d) Valmennussuunnitelma ja muu valmennustyön dokumentointi
e) Tehdyt sopimukset, työpäivät ja läsnäoloseuranta

Säännönmukaiset tietolähteet
a) Lähettäviltä viranomaistahoilta asiakkaan suostumuksella annettu tieto
b) Asiakas itse
c) omasta toiminnasta kertyvä tieto

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn ennalta
antamaa suostumusta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
a. Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa

b. Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän (Sofia CRM)  käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. 
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.